EBP Gestion Commerciale PRO en ligne + Service Premium - Abonnement 12 mois

Ce logiciel performant et personnalisable est un véritable assistant  dans votre quotidien pour gérer vos tâches de gestion commerciale. Il vous aidera à piloter votre entreprise, votre chaîne des ventes, vos achats et à gérer des stocks afin de faciliter vos prises de décision.

Ainsi vous pourrez:

- Optimiser votre chaîne de vente en créant facilement vos documents de vente. Limiter les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi-automatique (transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture).

- Gérer vos achats et stocks en suivant précisément vos états de stock. Puis lancer les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous pourrez aisni stocker votre matériel dans différents endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.). Vous aurez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

- Gérer vos ressources: chacun pourra gérer son planning en toute autonomie. Vos commerciaux seront libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, il vous sera également possible de visionner les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.

- Piloter votre activité en mettant en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profiterez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.

- Automatiser vos tâches récurrentes en définissant vos critères (client, périodicité, etc.), les factures seront créées automatiquement. Vous réduirez ainsi le temps passé sur cette tâche chronophage.

- Emporter votre gestion partout avec vous en ayant tous les documents pertinents concernant vos clients sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis, fiches clients, articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez (devis arrivant à échéance, clients à relancer).

• Caractéristiques générales

  • Abonnement Saas : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu'à 12 utilisateurs)
  • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
  • Gestion des favoris et des droits
  • Protection des dossiers par mot de passe
  • Personnalisation des listes de consultation
  • Recherche multicritère
  • Champs obligatoires (personnalisables)
  • Création de champs personnalisés
  • Multilingue et multidevise
  • Gestion de planning (évènements, etc.)
  • Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5)
  • Liaison avec EBP CRM PRO(2)
  • Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

  Gestion des ventes

  • Devis, commandes, bons de livraison, factures...
  • Avoirs financiers
  • Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA, TVA sur marge et autoliquidation de TVA
  • Transfert automatique de documents
  • Facturation périodique
  • Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
  • Livraison et réception totale ou partielle
  • Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
  • Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures(1)
  • Envoi par e-mail des documents de vente
  • Multi-échéances, pointage entre échéances
  • Remise à l’encaissement ou à l’escompte
  • Gestion des écarts de règlements
  • Remise en banque
  • Virements et prélèvements SEPA
  • Gestion des lettres de relance
  • Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)(1)
  • Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
  • Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
  • Barème de commissionnement
  • Fonction des commerciaux/collaborateurs
  • Gestion de la DEB/DES
  • Personnalisation et création de modèles d’impression
  • Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

  Articles

  • Articles de type bien ou service
  • Gestion des articles de remplacement
  • Gestion des articles liés
  • Nomenclatures commerciales
  • Articles non facturables
  • Insertion de photos et images associées
  •  Matériels et familles matériels
  • Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
  • Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
  • Étiquettes avec code-barres
  • Import de données par douchette
  • Module gestion des gammes(2)
  • Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

  Clients

  • Fichiers clients/prospects, contacts illimités
  • Multi-adresses de facturation et de livraison
  • Tarifs, simulation de tarifs et promotions
  • Tarifs multi-lignes
  • Saisie des règlements (complets ou partiels)
  • Échéanciers clients
  • Tableau de gestion des relances clients
  • Gestion des impayés
  • Historique des documents
  • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
  • Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
  • Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
  • Publipostage
  • Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

  Achats et stocks

  • Demande de prix, bon de réception, commande…
  • Bons d’entrée et bons de sortie
  • Transfert automatique de documents
  • État sur les demandes de prix
  • Réception totale ou partielle
  • Gestion des bons de retour et avoirs partiels
  • Historique de toutes les pièces fournisseurs
  • Règlements fournisseurs
  • Échéanciers fournisseurs
  • Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
  • Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
  • Valorisation du stock au PUMP
  • Saisie des inventaires
  • Gestion des frais d’approche
  • Gestion de l’auto-facturation

  Suivi d’activité

  • Tableau de bord et statistiques paramétrables
  • Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

  Imports / Exports

  • Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2)
  • Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
  • Export des factures au format de facture électronique Factur-X
  • Import/export au format CSV
  • Import/export paramétrables
  • Export des documents en PDF, Word®, Excel®
  • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
  • API Rest(6)

  
  (1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire.
  (2) Logiciel à acquérir séparément
  (3) Disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale PRO en ligne, sur App Store et Google Play  
  (4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché
  (5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les pour les versions en abonnement local
  (6) Pour le mode en ligne uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM

• CONFIGURATION REQUISE POUR EBP GESTION COMMERCIALE PRO EN LIGNE + SERVICE PREMIUM

  Configuration minimale

  • Connexion Internet (minimum 1 Mo en ADSL)
  • Connexion 3G (débit minimum de 500 Ko)
  • Écran : résolution 1280x1024

  Navigateurs Web compatibles

  • Internet Explorer 11 ou supérieur
  • Chrome / Firefox : dernière version
  • Safari OS X 10.11 ou supérieur