EBP Devis et Facturation Bâtiment ACTIV en ligne + Service Privilège

Ce logiciel en ligne permet aux artisans de gérer simplement leur entreprise dans le bâtiment. Chiffrez précisément vos devis, facturez vos clients et contrôlez l’évolution de votre activité en temps réel.

Vous pourrez ainsi:

- Créer et rédiger simplement vos documents (devis et factures détaillés), insérer et personnaliser des tranches de travaux aux couleurs de votre entreprise. Le transfert automatique en facture simplifiera votre quotidien et vous permettra d’éviter les erreurs.

- Chiffrer efficacement vos devis en créez vos fiches éléments (fournitures, ouvrages, mains d’œuvre) et définissant vos déboursés, vos marges, prix de revient et de vente, vos frais, etc. Vous pourrez ensuite utiliser cette bibliothèque pour élaborer facilement vos devis et factures et gagner du temps.

Restez connecté à votre activité

Il vous arrive fréquemment de vous déplacer en dehors de votre lieu de travail ? Avec le mode en ligne, vous pouvez accéder à un devis depuis un chantier, consulter la fiche d’un client ou encore envoyer une facture sans être au bureau. Il vous suffit juste d’avoir une connexion internet.

Maîtrisez votre trésorerie

TPE, PME, évitez les impayés. Vous êtes informé des factures qui arrivent à échéance. Vous pouvez ainsi relancer vos clients en retard de paiement en envoyant automatiquement des lettres de rappel.

- Suivre l’évolution de votre activité en visualisant en temps réel les devis en cours, et à relancer ainsi que les factures non réglées. Vous pourrez éditer des statistiques sur vos ventes et votre chiffre d’affaires depuis votre logiciel en ligne.

- Suivre votre activité où que vous soyez grâce à l’application mobile EBP Bâtiments qui vous permettra d’organiser efficacement vos journées, de retrouver vos notes prises sur place et de consulter les informations nécessaires à votre activité.

 

Caractéristiques générales

• • Abonnement SaaS : 1 société incluse, 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
  • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
  • Protection des dossiers par mot de passe
  • Gestion des favoris
  • Recherche multicritère
  • Assistant de navigation paramétrable
  • Champs obligatoires (personnalisables)
  • Aide en ligne
  • Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)
  • Application mobile EBP Bâtiment(1)

Gestion des ventes

• • Devis, factures, avoirs, factures d'acompte, avoirs d'acompte
  • Création illimitée de tranches de travaux
  • Transfert automatique des documents (devis en factures, facture en avoir...)
  • Envoi des documents par e-mail
  • Personnalisation des documents
  • Assistant de paramétrage des documents
  • Gestion des services à la personne
  • Gestion de la TVA
  • État d’avancement et indexation des devis
  • Fiches frais de port
  • Frais de port HT
  • Facturation d’éléments non référencés dans la base
  • Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d'en-tête, de pied et CGV)
  • Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
  • Gestion de déductions sur le TTC dans les devis (prime CEE, MaPrimeRenov’, etc.)

Éléments

• • Fiches éléments de type fourniture, main d’œuvre, ouvrage, etc.
  • Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
  • Gestion du fourni-posé
  • TVA neuf ou rénovation
  • Insertion d'image associée à l'élément
  • Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
  • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
  • Étiquettes avec code-barres

Clients

• • Fichiers clients et prospects
  • Multi-adresses de facturation et de livraison
  • Contacts illimités par fiche
  • Envoi de SMS1 via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
  • Solvabilité, localisation et calcul d'itinéraire avec société.com, Mappy, Google Maps et Bing Maps1
  • Saisie des règlements
  • Multi-échéances, pointage entre échéances
  • Échéancier clients
  • Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
  • Lettres de relance
  • Historique des éléments et documents de vente par client

Suivi d'activité

• • Tableau de bord
  • Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
  • Palmarès du chiffre d'affaires et de la marge par client

Imports et exports

• • Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
  • Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(2)
  • Import / Export au format CSV
  • Import / Export paramétrables
  • Export des documents
  • Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

(1) Uniquement disponible avec l’abonnement SaaS. L’application est téléchargeable, sans surcoût, sur l’App Store et le Play Store.
(2) Compatible avec la majorité des logiciels du marché.

• CONFIGURATION REQUISE POUR EBP DEVIS ET FACTURATION BÂTIMENT ACTIV EN LIGNE + SERVICE PREMIUM

Configuration minimale

• • Connexion Internet (minimum 1 Mo en ADSL)
  • Connexion 3G (débit minimum de 500 Ko)
  • Écran : résolution 1280x1024

Navigateurs Web compatibles

• • Internet Explorer 11 ou supérieur
  • Chrome / Firefox : dernière version
  • Safari OS X 10.11 ou supérieur