EBP Devis et Facturation ACTIV en ligne + Service Privilège - Abonnement 1 an

Avec ce logiciel, créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien.

Ansi vous pourrez:

- Piloter votre chaîne de vente en créant vos documents (devis, facture, avoir, commande) rapidement, le logiciel reprendra toutes les informations nécessaires.

- Suiver vos règlements en ayant une vue d'ensemble grâce à l'échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et évitez les retards de paiement.

- Visualiser rapidement et globalement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients…). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.

- Personnaliser vos documents en choisissant le format de devis qui vous correspond grâce à nos différents modèles d'impression. Soyez assuré d'avoir des documents à votre image en insérant votre logo et en les mettant aux couleurs de votre entreprise !

- Emporter et suivre votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP: Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

• Caractéristiques générales
  • Mode en ligne : 1 société et 1 utilisateur inclus (possibilité d'en ajouter 3)
  • Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu'à 3 postes), 5 sociétés
  • Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
  • Protection des dossiers par mot de passe
  • Champs obligatoires (personnalisables)
  • Personnalisation des listes de consultation
  • Gestion des favoris et des droits
  • Recherche multi-critères
  • Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
  • Application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Gestion des ventes

• • Devis, factures et avoirs
  • État d'avancement des devis
  • Transfert automatique de documents
  • Historique des transferts de documents
  • Gestion de la TVA
  • Fiches frais de port
  • Frais de port HT
  • Facturation d'articles non référencés dans la base article
  • Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
  • Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
  • Envoi par email des documents de vente
  • Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
  • Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
  • Assistant de paramétrage des documents
  • Saisie des règlements (complets ou partiels)
  • Multi-échéances, pointage entre échéances
  • Gestion des écarts de règlements
  • Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
  • Gestion des lettres de relance
  • Historique des documents de vente par client
  • Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Articles

• • Article de type bien ou service
  • Familles articles
  • Libellé et description de l'article
  • Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
  • Image associée à l'article
  • Étiquettes avec code-barres
  • Historique des articles, des devis et factures par client
  • Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
  • Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
  • Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Clients

• • Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
  • Tarifs et promotions
  • Saisie des règlements
  • Échéanciers clients
  • Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
  • Tableau de gestion des relances clients
  • Multi-adresses de facturation et de livraison
  • Gestion des comptes auxiliaires
  • Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
  • Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
  • Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Suivi d'activité

• • Tableau de bord
  • Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
  • Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

Imports et exports

• • Export des factures au format de facture électronique Factur-X
  • Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
  • Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
  • Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
  • Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
  • Export art L215-3 (du code de la consommation)
  • Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(3)
  • Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)

(2) L'application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

(3) Logiciel à acquérir séparément

(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE