- Abonnement annuel
- Accès à votre logiciel où et quand vous voulez
- Données sécurisées
- Logiciel toujours à jour
- Service d'assistance téléphonique inclus
EBP Devis et Facturation ACTIV en ligne + Service Premium - Abonnement 1 an
Avec ce logiciel, créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien.
Ansi vous pourrez:
- Piloter votre chaîne de vente en créant vos documents (devis, facture, avoir, commande) rapidement, le logiciel reprendra toutes les informations nécessaires.
- Suiver vos règlements en ayant une vue d'ensemble grâce à l'échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et évitez les retards de paiement.
- Visualiser rapidement et globalement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients…). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.
- Personnaliser vos documents en choisissant le format de devis qui vous correspond grâce à nos différents modèles d'impression. Soyez assuré d'avoir des documents à votre image en insérant votre logo et en les mettant aux couleurs de votre entreprise !
- Emporter et suivre votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP: Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).
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Caractéristiques générales
- Mode en ligne : 1 société et 1 utilisateur inclus (possibilité d'en ajouter 3)
- Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu'à 3 postes), 5 sociétés
- Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
- Protection des dossiers par mot de passe
- Champs obligatoires (personnalisables)
- Personnalisation des listes de consultation
- Gestion des favoris et des droits
- Recherche multi-critères
- Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
- Application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Gestion des ventes
- Devis, factures et avoirs
- État d'avancement des devis
- Transfert automatique de documents
- Historique des transferts de documents
- Gestion de la TVA
- Fiches frais de port
- Frais de port HT
- Facturation d'articles non référencés dans la base article
- Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
- Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
- Envoi par email des documents de vente
- Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
- Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
- Assistant de paramétrage des documents
- Saisie des règlements (complets ou partiels)
- Multi-échéances, pointage entre échéances
- Gestion des écarts de règlements
- Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
- Gestion des lettres de relance
- Historique des documents de vente par client
- Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Articles
- Article de type bien ou service
- Familles articles
- Libellé et description de l'article
- Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
- Image associée à l'article
- Étiquettes avec code-barres
- Historique des articles, des devis et factures par client
- Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
- Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
- Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Clients
- Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
- Tarifs et promotions
- Saisie des règlements
- Échéanciers clients
- Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
- Tableau de gestion des relances clients
- Multi-adresses de facturation et de livraison
- Gestion des comptes auxiliaires
- Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
- Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
- Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)
Suivi d'activité
- Tableau de bord
- Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
- Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article
Imports et exports
- Export des factures au format de facture électronique Factur-X
- Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
- Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
- Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
- Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
- Export art L215-3 (du code de la consommation)
- Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(3)
- Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
(2) L'application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore
(3) Logiciel à acquérir séparément
(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
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